homs

Программа, позволяющая автоматизировать управленческий учет в гостинице

Hotel Operational Management Software

Наша команда занимается управлением финансами в индустрии гостеприимства более пятнадцати лет. За это время мы глубоко изучили опыт ведения и автоматизации управленческого учета как российскими отельерами, так и международными операторами. На основе полученного опыта мы создали Hotel Operational Management Software. Это программа, позволяющая автоматизировать управленческий учет в гостинице.

HOMS будет полезен всем представителям индустрии, кто стремится:

как работает homs

в чем польза

  1. 01

HOMS позволяет экономить

Управленческий учет в гостинице, как правило, ведется в Excel. Главный минус этого — денежные затраты на специалистов, перебивающих данные из учетной системы в Excel. С HOMS у вас не будет этих затрат! Вы получаете готовый отчет автоматически и концентрируетесь на анализе данных. Больше не надо никого уговаривать остаться после работы «т.к. завтра сдавать отчет шефу»! Представлен примерный расчет прямой экономии. При внедрении HOMS отпадет необходимость, как минимум, в одном специалисте, занимающемся ручным переносом данных. Это позволит гостинице сэкономить более шестисот тысяч рублей в год!

HOMS экономит не только деньги, но и время

Очень часто мы слышим от финансистов, отвечающих за управленческий учет, что критически не хватает времени на анализ! С HOMS вы получите две дополнительные недели каждый месяц или 504 дополнительных человеко-часа в год на вдумчивый анализ результатов деятельности.

HOMS наводит порядок

Результат работы программы — ежемесячное автоматическое формирование отчета. Его мы называем Databook. Это 16 страничный документ обо всех аспектах деятельности гостиницы. Если же предустановленный набор отчетов вас не устроит, в HOMS встроен конструктор. Вы всегда можете создать свой собственный отчет!

HOMS избавляет от рутины

Все, что можно посчитать, HOMS сделает за вас! Система посчитает динамику доходов и расходов в разрезе план / факт / отклонение / прошлый год как за конкретный месяц, так и нарастающим итогом с начала года. Задача пользователя — анализ.

HOMS помогает в анализе данных

Высокий уровень детализации данных позволит четко определить проблемные точки и концентрировать усилия на конкретных действиях по устранению негативных отклонений.

HOMS умеет визуализировать

Специально для подготовки отчетов руководству и акционерам мы встроили механизм визуализации данных. HOMS Dashboard поможет наглядно донести главные результаты работы гостиницы!

HOMS повышает конкурентоспособность

Благодаря HOMS вы закрываете месяц 5-го числа. На практике это означает, что вы получаете туже информацию и в те же сроки, что и международные гостиничные операторы, работающие в вашем городе.
Расчет годовой экономии
для 3* гостиницы на 70 номеров
  • Количество специалистов, выполняющие ручные операции
    1
  • З/п на руки
    35 000
  • НДФЛ
    5 230
  • Соц взносы
    12 069
  • Количество месяцев
    12
Итого:
627 586
экономия более
600 000 в год!
Расчет годовой экономии
человеко-часов
  • Количество специалистов, выполняющие ручные операции
    1
  • Примерное кол-во человеко-часов на подготовку ежемесячного отчета вручную. Сдача отчета - 20-го числа
    42
  • Количество месяцев
    12
Итого:
504
Получите
504 дополнительных
человеко-часа
в год

Функциональность HOMS

Общие функции
HOMS Light
HOMS Prime
HOMS Chain

сценарии использования

Для отдельных гостиниц

  • Когда появилось желание автоматизировать управленческий учет
  • Когда необходимо найти время на глубокий анализ отклонений и безубыточности
  • Когда вы устали от выверки таблиц в Excel
  • Когда вы хотите просто и четко мотивировать руководителей доходных подразделений
  • Когда в вашем городе появился конкурент под международным брендом

Для гостиничных операторов

  • Когда принято решение, что пора переходить на USALI
  • Когда нужно решение именно для гостиниц
  • Когда появилась потребность собрать в единое целое данные о работе всех гостиниц сети
  • Когда вы хотите повысить Incentive Management Fee за счет снижения нераспределяемых расходов в гостиницах под управлением
  • Когда финансовый и календарный год не совпадают

часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает внедрение HOMS?

Пять-семь месяцев. Период внедрения зависит от количества программ, которые нужно интегрировать с HOMS и от количества отелей
У двух разных заказчиков будут две разные версии HOMS. Это связано с тем, что каждый отель имеет свою конфигурацию ПО. Мы настраиваем программу индивидуально под потребности конкретного заказчика. Поэтому HOMS устанавливается только специалистами ПФМ
В стоимость внедрения входит необходимое количество часов для обучения пользователей
HOMS устанавливается на сервере заказчика. HOMS не обменивается данными с внешним миром.
Наш подход — фиксированная плата за внедрение HOMS. Она в себя включает изучение текущего состояния IT-систем заказчика, развертывание HOMS, формирование системы раннего закрытия месяца, а также обучение работе с программой. Вам не нужно беспокоиться, что «счетчик включен». Согласованные, предсказуемые, фиксированные платежи означают, что вы можете точно рассчитать стоимость внедрения